// Kostenlose Werkzeuge für Ihr Unternehmen

Kurz gesagt: Diese Werkzeuge sind kostenlos, brauchen keine Anmeldung und laufen vollständig in Ihrem Browser – es wird nichts hochgeladen oder gespeichert. Sie sollen kleinen und mittleren Unternehmen bei genau den Fragen helfen, die gerade drängen: Welche Förderung passt? Ist diese E-Rechnung korrekt? Welche Pflichten gelten für uns überhaupt?

Fördermittel-Check Bundesland, Größe und Vorhaben wählen – in unter einer Minute passende, geprüfte Digitalisierungs-Förderungen finden. Öffnen → E-Rechnungs-Prüfer XRechnung oder ZUGFeRD hineinziehen: den Inhalt lesbar machen und auf Pflichtfelder, Rechenprobe und IBAN prüfen – im Browser, ohne Upload. Öffnen → KMU-Pflichten-Check Sieben Fragen, und Sie sehen, welche Digitalpflichten – E-Rechnung, TSE, NIS2, BFSG – Ihren Betrieb betreffen, sortiert nach Frist. Öffnen → Fördermittel-Antrags-Baukasten Aus Ihren Angaben einen strukturierten Antrags-Entwurf zum Kopieren oder Herunterladen erzeugen – als Ausgangspunkt für Ihren Förderantrag. Öffnen → Aufbewahrungsfristen-RechnerUnterlagenart und Jahr wählen – der Rechner zeigt die Frist, das Enddatum und ab wann Sie vernichten dürfen.Öffnen →Urlaubsanspruch-RechnerUrlaubstage für Teilzeit, unterjährigen Ein- oder Austritt und Schwerbehinderung – mit nachvollziehbarem Rechenweg.Öffnen →E-Rechnungspflicht-CheckAb wann müssen Sie E-Rechnungen ausstellen? Umsatz und Kundenkreis eingeben – mit Fristen, Ausnahmen und Kleinunternehmerregel.Öffnen →KMU-Definitions-CheckKleinst, klein oder mittel? Größenklasse nach EU-Definition bestimmen – inklusive Zurechnung von Partner- und Verbundunternehmen.Öffnen →AmortisationsrechnerWann rechnet sich ein Digitalisierungsprojekt? Zeitersparnis und Kosten eingeben – mit realistischer Nutzungsquote statt Schönrechnung.Öffnen →BFSG-CheckGilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für Sie? Angebot und Betriebsgröße prüfen – mit Kleinstunternehmen-Ausnahme und Fristen.Öffnen →Verfahrensdokumentation-GeneratorDas Dokument, nach dem die Betriebsprüfung fragt – als gegliedertes Grundgerüst zum Herunterladen. Läuft komplett im Browser.Öffnen →Leitfaden: Digitalisierung im KMUKein Werkzeug, sondern das Nachschlagewerk dahinter: sortierter Überblick über E-Rechnung, Buchhaltung, Aufbewahrung, Kassenpflicht, IT-Sicherheit und Barrierefreiheit – 18 geprüfte, anbieterneutrale Beiträge.Zum Leitfaden →Förderprogramme OstdeutschlandKein Werkzeug, sondern die Datenbasis dahinter: alle Digitalisierungs- und KI-Programme in Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Mecklenburg-Vorpommern – je Programm mit Träger, Fördersatz, Höchstbetrag und Richtlinie. Auch maschinenlesbar als offener Datensatz.Zur Übersicht →Digitalpflichten und ihre FristenDie Zeitleiste dahinter: E-Rechnung, Aufbewahrung, Kasse, Barrierefreiheit, NIS2 und KI-Verordnung – was schon gilt, was noch kommt, und welcher Irrtum zu jeder Regel kursiert. Auch maschinenlesbar.Zur Zeitleiste →

Warum kostenlos und ohne Anmeldung?

Weil gute Beratung damit anfängt, nützlich zu sein. Die Tools zeigen, wie wir arbeiten – anbieterneutral, präzise und ohne Datensammelei. Sie sind bewusst so gebaut, dass keine Daten unser Haus oder überhaupt Ihren Rechner verlassen. Wenn Sie danach die Umsetzung im eigenen Betrieb angehen möchten, sind wir für ein unverbindliches Erstgespräch da.

Welches Werkzeug hilft bei welcher Frage?

Die Werkzeuge decken vier wiederkehrende Fragen ab, die uns in der Beratung immer wieder begegnen:

  • „Gibt es Geld dazu?“ – Der Fördermittel-Check grenzt ein, welche aktuell gültigen Programme zu Bundesland, Betriebsgröße und Vorhaben passen. Sinnvoll bevor Sie investieren, denn fast alle Programme fördern nur Vorhaben, die noch nicht begonnen haben.
  • „Ist diese Rechnung korrekt?“ – Der E-Rechnungs-Prüfer macht XRechnung und ZUGFeRD lesbar und kontrolliert Pflichtfelder, Rechenprobe und IBAN.
  • „Was betrifft mich überhaupt?“ – Der Pflichten-Check sortiert in sieben Fragen, welche Digitalpflichten für Ihren Betrieb gelten und welche nicht.
  • „Wie formuliere ich den Antrag?“ – Der Antrags-Baukasten erzeugt aus Ihren Angaben einen strukturierten Entwurf als Ausgangspunkt.

Alle Werkzeuge laufen vollständig in Ihrem Browser. Es gibt keine Anmeldung, keine Datenübertragung an einen Server und keine Speicherung Ihrer Eingaben – auch keine Tracking-Cookies. Das ist keine Marketingaussage, sondern eine technische Eigenschaft: Die Rechenlogik steckt in der Seite selbst.

Warum wir das kostenlos anbieten

Weil es zu unserer Arbeit passt. Wir beraten kleine und mittlere Unternehmen anbieterneutral bei Digitalisierungsvorhaben – und die häufigste Hürde ist nicht die Technik, sondern die Orientierung: Welche Pflicht trifft mich, welche nicht? Wo gibt es Zuschüsse? Ist das, was mein Dienstleister liefert, überhaupt korrekt? Wer diese Fragen selbst beantworten kann, trifft bessere Entscheidungen – und weiß am Ende auch besser, wofür sich externe Unterstützung lohnt und wofür nicht.

Die Werkzeuge in ChatGPT und Claude nutzen

Fünf dieser Werkzeuge – Aufbewahrungsfristen, KMU-Status, E-Rechnungspflicht, die Förderprogramme der ostdeutschen Länder und die Fristen der Digitalpflichten – stellen wir zusätzlich als MCP-Server bereit. KI-Assistenten rufen sie dann selbst auf und antworten mit unserer Berechnung statt mit einer Schätzung.

Häufige Fragen

Sind die Werkzeuge wirklich kostenlos?
Ja, vollständig und ohne Anmeldung. Es gibt keine Testphase, keine Registrierung und keine Zahlungsfunktion. Sie können die Werkzeuge beliebig oft nutzen.

Werden meine Eingaben gespeichert oder übertragen?
Nein. Alle Werkzeuge rechnen ausschließlich im Browser auf Ihrem Gerät. Es werden keine Eingaben an einen Server gesendet und keine Ergebnisse gespeichert. Auch hochgeladene Rechnungsdateien verlassen Ihren Rechner nicht.

Ersetzen die Werkzeuge eine Beratung?
Nein. Sie geben eine belastbare erste Orientierung und ersparen viel Suchen, treffen aber keine verbindlichen Aussagen zum Einzelfall. Für rechtliche und steuerliche Fragen bleiben Ihre Steuerkanzlei und gegebenenfalls anwaltlicher Rat maßgeblich.

Wie aktuell sind die hinterlegten Daten?
Rechtliche Schwellen und Fristen entsprechen dem Stand unserer geprüften Fachbeiträge. Förderprogramme prüfen wir quartalsweise gegen die offiziellen Quellen, weil sie sich am häufigsten ändern.

Digitalisierung konkret angehen?

Die Tools geben Orientierung – für die Umsetzung im eigenen Betrieb beraten wir Sie anbieterneutral und praxisnah. Kostenloses Erstgespräch →

✓ Über 20 Jahre Erfahrung · ✓ BVMW-Mitglied · ✓ anbieterneutral · ✓ unverbindlich & kostenlos

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